ローテーションとシフト

ローテーション、シフト、エスカレーションポリシーなどを含むオンコール・スケジュールを作成します。

Splunk On-Call でチームが作成されると、チーム管理者またはグローバル管理者はオンコールスケジュールの作成を開始できます。オンコールスケジュールは、ローテーション、シフト、エスカレーションポリシーの 3 つのコンポーネントで構成されます。

ローテーションとは、1 つまたは複数のシフトで構成され、シフトを交代するメンバーで構成される定期的なスケジュールのことです。ローテーションは、チームのエスカレーションポリシーの一段階として使用されることがあります。

注: ローテーションが組まれていても、そのローテーションがチームのエスカレーションポリシーの一部でない限り、オンコールになるとは限りません。エスカレーションポリシーの詳細については「エスカレーションポリシーを設定する」を参照してください。

ローテーションには、24 時間年中無休 、 部分日勤、 複数日勤務の 3 種類のシフトがあります。

オンコールのローテーションを作成する

オンコールのローテーションを作成する際、ローテーションの名前には、誰のための、何のためのローテーションなのかを直感的に理解できる名前を付けてください。たとえば、Support Primary などです。

オンコールのローテーションを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. チームの [Rotations] タブに移動します。Add Rotation を選択します。

  2. ローテーションに名前をつけます。

  3. オンコールスケジュールに必要なシフトを 3 種類(24時間年中無休、部分日勤、複数日勤務)のなかから決定します。

  4. シフトに名前を付けます。例:Daytime On-call。

  5. 部分日勤についてはいくつか注意点があります:
    • 毎週または毎日のハンドオフのオプション

    • 毎日のハンドオフは最大 12 日間です。

    • 毎日のハンドオフを使用する場合、7 日間は 1 週間と同じローテーションではありません。システムは 7 暦日ごとではなく、7 シフトごとにハンドオフを行います。シフトがスケジュールされていない日はスキップされます。たとえば、シフトが月曜日から金曜日の場合、週末にはシフトがないため、ハンドオフは週末をスキップします。

  6. Save Rotation を選択して、シフトを保存します。

  7. ローテーションが保存されると、[Add Members] タブとともに 1 週間のローテーションのプレビューが表示されます。[Select a member to add…] を選択すると、追加可能なすべてのメンバーがドロップダウンに表示されます。シフトに追加する 1 人以上のメンバーを選択します。これらのメンバーは、クリックされた順序で追加されます。
    注: ユーザーは、シフト順に複数回追加できます。ユーザーの順序を並べ替えるには、ユーザーを目的の順序にドラッグアンドドロップします。シフトオーダーからユーザーを削除するには、ユーザーの名前の横にある [X] を選択します。
  8. ユーザーがシフトに追加されると、このローテーションに別のシフトを追加したり、このローテーションにエスカレーションポリシーを設定したりすることができます。

注: ローテーションが組まれていても、そのローテーションがチームのエスカレーションポリシーの一部でない限り、オンコールになるとは限りません。

既存のローテーションまたはシフトを編集する

[Rotations] タブでは、グローバル管理者とチーム管理者が既存のローテーションとシフトを編集することができます。

ローテーションの表示または編集

ローテーションの名前を変更または削除するには、ローテーション名の右側にある詳細メニューを選択します。異なるローテーションを展開するには、キャレットアイコンを選択します。管理者はここから、シフト内のユーザーの追加、削除、並べ替え、シフトの編集、またはシフトの削除を行うことができます。

シフト内のユーザーの追加、削除、並べ替え

シフト内のユーザーを追加、削除、並べ替えするには、人のアイコンを選択します。管理者はドラッグアンドドロップでユーザーの順番を変更したり、[X] を選択してユーザーを削除したり、ドロップダウンからユーザー名をクリックしてユーザーを追加することができます。

現在のオンコールユーザーを変更する

現在のオンコールユーザーを変更するには、ユーザー名の横にある [Set Current] を選択します。

[Set Current] を選択した場合は、その時点でユーザーがオンコールであるか、直近のオンコール対応者であったことを意味します。例えば、平日に週末シフトの順番を設定する場合、次の週末にオンコールさせたいユーザーの前に [Set Current] を選択する必要があります。